Auditoria de Prima. ¿De qué se trata?

Si nos escuchó en nuestro programa radial del día Miércoles*, entonces sabrá que estuvimos hablando sobre la Auditoria de Primas de Seguro de Compensación para Trabajadores. Si por el contrario no nos pudo escuchar o quisiera conocer más sobre el tema, entonces lea nuestro nuevo blog.

*Para escuchar más, no olvide seguirnos en el programa del día Sábado.

Auditoria de Prima. ¿De qué se trata?

Es una evaluación de las operaciones, registros y libros del asegurado para determinar que la información y cobertura de la póliza, así como que la clasificación de sus empleados sea la correcta.

Puede sonar complicado, pero la realidad es que si se hacen correctamente y con previa organización, estas auditorias aseguran que no se pague una prima mayor o menor de la que en realidad se necesita, con base en los niveles actuales de la nómina.

Hay dos tipos de auditoria que se llevan a cabo: la Auditoria Física y la Auditoria Voluntaria (o Auto-auditoria). Cualquiera que se le pida a su negocio, asegúrese de responder inmediatamente a la solicitud y complete la auditoria con prontitud.

¿Por qué?

La Auditoria de la Prima de Seguro de Compensación para Trabajadores o la Worker’s Comp. se realiza para ofrecer mejor protección a su negocio y sus empleados. Los dos factores más comunes por los que se realiza una auditoria son:

-Estimación incorrecta de la nómina para el período anual de la póliza

-Trabajadores contratados y sub-contratados no asegurados

¿Cómo estar preparado?

Primero, asegúrese de tener toda la documentación y registros disponibles. Esto puede incluir el registro de nómina, declaración de impuestos, declaración de seguro de desempleo, registro de cheques y/o cheques cancelados, registro de pagos en efectivo, registro de pago de horas extras, así como el registro de cada empleado, entre otros.

Mantenga toda la documentación organizada por clase de puesto y al día, especialmente el registro de pago de horas extras. Refleje el registro de nómina en una cantidad en dólares y tenga toda la información a la mano y legible antes de que llegue el auditor.

Sabemos que seleccionar una póliza de Seguro de Compensación para Trabajadores y prepararse para una auditoria puede ser difícil, confuso, y hasta frustrante. Pero para eso estamos aquí, pues somos su Agencia de Seguro Latina en Carolina del Norte y con agentes que le atenderán a todas sus dudas y preguntas en español. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo o visite cualquiera de nuestras oficinas de seguro de Charlotte o Greensboro.