{"id":12630,"date":"2018-02-20T19:05:41","date_gmt":"2018-02-20T19:05:41","guid":{"rendered":"https:\/\/latorreinsurance.com\/seguros-latorre\/?p=3645"},"modified":"2018-02-20T19:05:41","modified_gmt":"2018-02-20T19:05:41","slug":"como-prepararse-para-la-auditoria-de-la-poliza-de-workers-compensation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/latorreinsurance.com\/seguros-latorre\/como-prepararse-para-la-auditoria-de-la-poliza-de-workers-compensation\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo prepararse para la Auditor\u00eda de la P\u00f3liza de Workers Compensation"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n

Como due\u00f1o de un negocio su trabajo es hacerlo crecer y prosperar, como tambi\u00e9n lo es, proteger a los hombres y mujeres que trabajan para usted. Por esa raz\u00f3n, usted adquiere un Seguro de Compensaci\u00f3n para Trabajadores\u00a0(Workers Compensation)<\/a> que le proporcione a su negocio cobertura en caso de que alg\u00fan empleado resulte lesionado, discapacitado o fallecido ejerciendo las funciones de su trabajo.<\/p>\n

La prima que se paga por el empleado es calculada en la emisi\u00f3n de la p\u00f3liza utilizando cifras aproximadas, he ah\u00ed la importancia de la auditor\u00eda a la P\u00f3liza de Seguro de Compensaci\u00f3n al Trabajador<\/a>, pues en ella se revisan los registros y operaciones de la empresa para garantizar que las primas que se pagan por los empleados est\u00e9n correctas y que la n\u00f3mina y clasificaci\u00f3n de los empleados correspondan con la realidad y as\u00ed evitar que se pague una mayor o menor prima por una clasificaci\u00f3n o asignaci\u00f3n incorrecta.<\/p>\n

Por ejemplo, si tiene 12 empleados y aumenta a 15 sin ajustar su p\u00f3liza, tendr\u00e1 que pagar por la diferencia al momento de vencimiento de la p\u00f3liza. Lo mismo ocurre si reduce el personal y no ajusta la p\u00f3liza, pero en este caso, recibir\u00e1 reembolso por el pago en exceso que realiz\u00f3. Por eso es de vital importancia mantener los registros organizados y al d\u00eda para que pueda ajustar acorde.<\/p>\n

Una auditoria podr\u00eda parecer complicada, pero no tiene que serlo si cuenta con un equipo de profesionales en seguros que lo gu\u00eden y ayuden a prepararse<\/a>.<\/a><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, le damos algunos consejos que pueden ayudar a mantenerlo al d\u00eda con su P\u00f3liza de Seguro de Compensaci\u00f3n al Trabajador:<\/span><\/p>\n

1) Mantenga documentos y registros financieros al d\u00eda<\/span><\/p>\n

Al prepararse para una auditor\u00eda, aseg\u00farese de tener a mano todos los registros y documentos financieros importantes que le servir\u00e1n como prueba de cumplimiento. Estos registros incluyen n\u00f3mina, empleados, cuentas por pagar y por cobrar, desembolsos de efectivo, certificados de seguro, descripci\u00f3n detallada de la operaci\u00f3n comercial que justifica los c\u00f3digos de clasificaci\u00f3n de los trabajadores y registro de modificaciones.<\/p>\n

2) Aseg\u00farese de que la clasificaci\u00f3n de su negocio sea la correcta<\/span><\/p>\n

Durante una auditor\u00eda, el auditor buscar\u00e1 si la empresa asegurada est\u00e1 clasificada correctamente. La clasificaci\u00f3n se basa en el negocio como tal, no en el empleado individual. El sistema de clasificaci\u00f3n puede ser bastante complejo, por lo que la naturaleza de su negocio generalmente determina su clasificaci\u00f3n. Cada clasificaci\u00f3n se agrupa en una categor\u00eda y se le asigna una tasa basada en los riesgos y\/o lesiones t\u00edpicas que podr\u00edan ocurrir en el sitio de trabajo para esa clasificaci\u00f3n. La clasificaci\u00f3n correcta garantiza que haya suficiente cobertura para el costo t\u00edpico de una lesi\u00f3n. Una clasificaci\u00f3n incorrecta puede traer consecuencias significativas.<\/p>\n

3) N\u00f3mina separada por clasificaci\u00f3n m\u00faltiple<\/span><\/p>\n

Si un empleado tiene m\u00faltiples funciones o clasificaciones de trabajo, estas pueden ser divididas en diferentes c\u00f3digos. Es importante mantener registros precisos y asegurarse de que las horas y sueldos en cada clasificaci\u00f3n se registren de manera exacta. Esto tambi\u00e9n se conoce como clasificaci\u00f3n m\u00faltiple de n\u00f3mina. Si no se registra correctamente, se asignar\u00e1n todas las ganancias a la clasificaci\u00f3n de tarifa m\u00e1s alta.<\/p>\n

4) Mantener los certificados de seguro para subcontratistas actualizados<\/span><\/p>\n

Aseg\u00farese de tener registro de todos los certificados de seguro (COI) para todos los subcontratistas que se pagaron durante el per\u00edodo de la p\u00f3liza. Los COI deben organizarse y guardarse para todos los subcontratistas, de esta manera puede demostrar que los subcontratistas tuvieron compensaci\u00f3n laboral durante su per\u00edodo de servicio.<\/p>\n

5) Prepararse para la cita con el Auditor<\/span><\/p>\n

A la hora de la auditoria, usted o un representante de confianza autorizado para hablar en su nombre deben cooperar y responder a las preguntas del auditor. Este representante debe conocer y entender las operaciones comerciales, los registros financieros, las funciones que desempe\u00f1an todos los empleados y tener conocimiento a fondo de la p\u00f3liza de compensaci\u00f3n de trabajadores de la empresa.<\/p>\n

Muchas discrepancias se pueden encontrar durante el proceso de una auditoria. Si alguna discrepancia resulta en una disputa por considerarse que la n\u00f3mina o clasificaci\u00f3n fueron incorrectas, comun\u00edquese con su agente de seguros inmediatamente para que revisen las instrucciones sobre disputas que se encuentran en su p\u00f3liza.<\/p>\n

En Seguros Latorre entendemos que el proceso y preparaci\u00f3n para una auditor\u00eda puede ser dif\u00edcil y confuso, pero no se preocupe pues contamos con el mejor equipo de seguros biling\u00fces de Las Carolinas. Hablamos su idioma y contamos con la experiencia necesaria para brindarle la asistencia y el servicio que usted y su negocio se merecen.<\/p>\n

Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de la auditor\u00eda de la p\u00f3liza de seguro de compensaci\u00f3n al trabajador en Carolina del Norte o del Sur, comun\u00edquese<\/a> con uno de nuestros representantes al 844-566-8181.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Como due\u00f1o de un negocio su trabajo es hacerlo crecer y prosperar, como tambi\u00e9n lo es, proteger a los hombres y mujeres que trabajan para usted. 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